4.加强信息沟通与交流：建立与潜在投标人的沟通渠道，及时回答他们的问题和疑虑，了解他们的建议和意见，进一步完善招投标方案。
要进行建筑工程招投标方案的优化与改进，可以采取以下几个步骤：
1. 建立合理的招投标流程：确定招投标的时间、地点和流程，并明确各个环节的职责和任务，确保整个过程的顺畅进行。
2. 做好前期工作：在招投标之前，做好充分的准备工作，包括编制项目方案、技术预算和招标文件，明确工程的需求和规划，为后续的招投标工作提供基础。
3. 完善评标标准：考虑到建筑工程的特殊性，需要制定一套合理的评标标准，包括技术指标、质量标准、价格要求等方面，确保评标过程公正、透明。
4. 加强信息沟通与交流：建立与潜在投标人的沟通渠道，及时回答他们的问题和疑虑，了解他们的建议和意见，进一步完善招投标方案。
5. 引入先进技术与管理工具：借助信息化技术和管理软件，对招投标过程进行优化和改进，提高工作效率，降低成本。
6. 加强投标人资质审核：对投标人进行资质审核，确保其具备相应的能力和信誉，减少工程质量风险和纠纷的发生。
7. 提供激励措施：对于投标人提供优质的方案和服务，可以采取一定的激励措施，例如提供加分项，加快付款或扩大合作机会等，鼓励他们提供更好的投标方案。
8. 加强监督与管理：对招投标过程进行监督和管理，确保各个环节的合规性和规范性，防止不正当竞争和腐败行为的发生。
通过以上步骤的优化和改进，可以提高建筑工程招投标方案的质量和效果，促进工程的顺利进行。