确定决策流程,包括变更的发起、审批、执行和评估等环节,明确相关人员的职责和权限。发起变更时,需提供充分的变更依据和理由,并经过合适的审批程序。在变更实施过程中,应确保变更的可行性和效果,并对变更过程进行监控和控制。因此,需要对变更管理过程中的风险进行识别、评估和控制,制定相应的风险管理措施,确保变更管理能够实现预期的效果。及时向相关方提供变更信息,协调各方的利益关系,并确保变更的顺利实施。
建筑工程招投标中工程变更管理的要点包括以下几个方面:
1. 确定变更的依据和决策流程:明确工程变更的依据,例如设计变更、技术要求变更、法律法规变更等,确保变更决策的合法性和合理性。确定决策流程,包括变更的发起、审批、执行和评估等环节,明确相关人员的职责和权限。
2. 变更管理的视角:在工程招标的过程中,当发生工程变更时,需要明确变更管理的视角,即涉及变更的范围和涵盖的项目,以及与竞标文件和合同的关系,确保变更的实施不会破坏项目的整体性。
3. 变更管理的程序和流程:确定变更管理的程序和流程,包括变更的发起、评估、审批、实施和监控等环节。发起变更时,需提供充分的变更依据和理由,并经过合适的审批程序。在变更实施过程中,应确保变更的可行性和效果,并对变更过程进行监控和控制。
4. 变更管理的风险控制:变更管理过程中存在一定的风险,例如因变更导致项目进度延误、工程质量下降、成本增加等。因此,需要对变更管理过程中的风险进行识别、评估和控制,制定相应的风险管理措施,确保变更管理能够实现预期的效果。
5. 变更管理的沟通与协调:在变更管理过程中,需要加强各方之间的沟通和协调,确保各方对变更的理解和认同,减少因沟通不畅而引起的误解和纠纷。及时向相关方提供变更信息,协调各方的利益关系,并确保变更的顺利实施。
总之,建筑工程招投标中的工程变更管理要点包括确定变更的依据和决策流程、明确变更管理的视角、制定变更管理的程序和流程、控制变更管理的风险,以及加强变更管理的沟通与协调。