同时，需要确保文件的完整性和准确性，防止被篡改或丢失。特别是涉及商业机密的文件，需要进行额外的权限控制，防止泄露。同时，建立文件恢复机制，确保文件在意外情况下能够及时恢复。
建筑工程招标中的文档管理与信息安全保障非常重要。以下是一些常见的文档管理和信息安全保障措施。
1. 文件分类和归档：对于招标文件、投标文件等重要文件，应根据需要进行分类、编号和归档，以便于查找和管理。同时，需要确保文件的完整性和准确性，防止被篡改或丢失。
2. 权限管理：建立严格的文件查看和编辑权限，确保只有授权人员可以访问和修改文件。特别是涉及商业机密的文件，需要进行额外的权限控制，防止泄露。
3. 文件备份和恢复：定期对重要文件进行备份，并存储在安全的地方，以防止文件丢失或损坏。同时，建立文件恢复机制，确保文件在意外情况下能够及时恢复。
4. 网络安全防护：在招标文件和投标文件的电子化过程中，需要采取一系列网络安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统、数据加密等，保护文件的机密性和完整性。
5. 防止恶意软件：建立有效的防病毒和恶意软件防护机制，确保招标文件和投标文件不受恶意软件的侵害。
6. 加密传输：在招标文件和投标文件的传输过程中，采用加密通信协议，确保文件传输的安全性，防止被窃听和篡改。
7. 信息安全培训：对于参与招标文件和投标文件管理的工作人员，进行信息安全培训，加强他们的安全意识和保密意识，防止信息泄露。
8. 审计与监控：建立日志审计和安全监控机制，对招标文件和投标文件的访问和操作进行监控和审计，及时发现和防止安全威胁。
总之，建筑工程招标中的文档管理与信息安全保障需要全面考虑，采取合适的措施和策略，确保招标过程的公正和安全。