建立起有效的信息传递途径，确保相关信息能够及时准确地传达，避免误解和延误。建立良好的合作关系，尊重和倾听对方的意见，积极参与并解决问题，达到共赢的目标。有效的会议可以帮助及时解决问题，提高工作效率，建立起长期合作的信任基础。这样可以避免任务重复、责任不清等问题，提高工作效率和质量。
优化建筑工程招投标的沟通与协作模式可以从以下几个方面进行改进：
1. 明确沟通渠道和流程：确立明确的沟通渠道和流程，包括双方主要联系人的沟通方式（电话、邮件、会议等）以及沟通的频率和内容。建立起有效的信息传递途径，确保相关信息能够及时准确地传达，避免误解和延误。
2. 引入信息化工具：借助信息化工具，如在线招投标平台、项目管理软件等，提高沟通效率和信息的及时性。通过这些工具可以实现实时交流、共享文件和数据，提高协作效率和透明度。
3. 加强协作与合作意识：在沟通的过程中，双方应增强合作意识，强调团队合作和共同目标。建立良好的合作关系，尊重和倾听对方的意见，积极参与并解决问题，达到共赢的目标。
4. 定期沟通与协商会议：定期组织双方沟通与协商会议，进行项目进展、问题和风险的分析和讨论。有效的会议可以帮助及时解决问题，提高工作效率，建立起长期合作的信任基础。
5. 建立清晰的责任和权利制度：在招投标合作中，明确各方的责任和权利，建立起清晰的工作分工和任务分配，明确各自的职责和权力范围。这样可以避免任务重复、责任不清等问题，提高工作效率和质量。
6. 培训和沟通技巧提升：对于参与招投标的各方，加强相关培训，提升沟通和协作的技巧。培训可以包括沟通技巧、冲突管理、团队合作等，提高双方的沟通效果和协作能力。
通过上述措施的实施，可以优化建筑工程招投标的沟通与协作模式，提高工作效率和质量，减少沟通误差和摩擦，增强合作关系和信任。