包括确定项目需求、编制招标文件、明确评审标准和程序等。拟定详细的招标公告，向潜在的投标者发布，并按照相应的程序进行评审和筛选。在谈判和商议过程中，双方可以协商合同的具体条款和条件，达成最佳的合作结果。合同中应明确规定工程的范围、工期、质量要求、支付方式、风险分担等内容，并在双方达成一致后进行签署和执行。
优化建筑工程招投标流程的五个关键步骤如下：
1. 规划和准备：在开始招投标流程之前，确保对整个过程进行全面规划和准备。包括确定项目需求、编制招标文件、明确评审标准和程序等。同时，还需要准备好相关的资料和文件，以便在需要时进行使用。
2. 公开招标：确保招标过程的公平、公正和透明。拟定详细的招标公告，向潜在的投标者发布，并按照相应的程序进行评审和筛选。招标过程中需要注意信息公开、资格审查、投标文件的准备和提交等细节。
3. 投标评审：对收到的投标文件进行评审和筛选。根据招标文件设定的评审标准和程序，对投标文件进行评分和排名，确定是否符合投标要求，并选择出最具竞争力的投标者。
4. 谈判和商议：与投标者进行谈判和商议，以获取更好的报价和合同条款。在谈判和商议过程中，双方可以协商合同的具体条款和条件，达成最佳的合作结果。
5. 签订合同：根据谈判和商议的结果，与选定的投标者签订正式的合同。合同中应明确规定工程的范围、工期、质量要求、支付方式、风险分担等内容，并在双方达成一致后进行签署和执行。