建筑工程招投标涉及到大量的文件和信息，如招投标文件、招标公告、投标文件、中标文件等。该平台可以包括招投标公告发布、文件上传下载、在线讨论等功能，提高信息的实时性和准确性。备份可以存储在本地服务器或云端存储，以防数据丢失或损坏。此外，定期备份和存档、加强沟通机制等也是确保文档和信息管理效果的重要方面。
建筑工程招投标涉及到大量的文件和信息，如招投标文件、招标公告、投标文件、中标文件等。为了有效地管理这些文档和信息，并实现信息的共享和传递，可以采取以下措施：
1. 建立文档管理系统：建立一个专门的文档管理系统，用于存储、分类和管理招投标相关的文档。可以采用电子文档管理系统或云端存储等方式，确保文档的安全性和可访问性。
2. 设立文件分类和归档规范：为不同类型的招投标文件制定分类和归档规范，方便查找和管理。例如，可以按照招标文件、投标文件、中标文件等进行分类，再按照时间顺序进行归档。
3. 建立信息共享平台：为了方便各参与方之间的信息共享和传递，可以建立一个招投标信息共享平台。该平台可以包括招投标公告发布、文件上传下载、在线讨论等功能，提高信息的实时性和准确性。
4. 制定文件管理流程：建立招投标文件的管理流程，明确文件的流转和审批路径。例如，规定文件的起草、审批、签发、归档等环节，确保文件管理的规范性和有序性。
5. 定期备份和存档：定期对文档管理系统进行备份和存档，确保信息的安全性和完整性。备份可以存储在本地服务器或云端存储，以防数据丢失或损坏。
6. 加强权限管理：对文档管理系统和信息共享平台进行权限管理，确保只有授权人员才能访问和修改文档。可以设置不同层级的权限，按照职责和权限划分不同的角色和用户组。
7. 建立沟通机制：建立定期沟通机制，确保各参与方之间的信息共享和协调。可以通过会议、邮件、电话等方式进行沟通，解决问题和分享信息。
综上所述，建筑工程招投标的文档管理与信息共享需要建立专门的文档管理系统和信息共享平台，并制定相关的文件管理流程和权限管理措施，以确保文档的安全性、可访问性和准确性。此外，定期备份和存档、加强沟通机制等也是确保文档和信息管理效果的重要方面。