确保文件内容准确、完整、清晰，并符合招标人要求和相关法规。并且要及时、准确地提交文件，确保按照招标程序进行投标。
要有效地准备建筑工程招投标文件，可以按照以下步骤进行：
1. 了解招投标文件的要求：仔细阅读招投标文件，了解招标人对于文件内容和格式的要求，包括招标文件的组成部分、技术要求、投标人资质要求等。
2. 收集必要的文件和资料：准备招标文件需要的各种资料和文件，例如证书、合同、报价表、图纸等，确保具备所有必要的文件和资料。
3. 编写招投标文件的内容：根据招标人的要求，撰写和完善招投标文件的各个部分，例如项目简介、技术要求、质量控制、安全管理、施工进度计划等。确保文件内容准确、完整、清晰，并符合招标人要求和相关法规。
4. 技术方案设计：根据招标文件的要求，制定合理的技术方案设计，并进行详细的计划和说明，包括施工方法、工期安排、物资采购计划、人员组织等。
5. 形成清晰的报价：准备详细的报价表，包括各项工程费用明细和计算公式，确保报价准确、合理、透明。
6. 审核和评审：对准备好的招投标文件进行严格的审核和评审，确保文件内容没有错误和疏漏，并符合招标人的要求。
7. 提前准备：在招标截止时间之前，提前准备好所有需要提交的文件和资料，包括签署文件、盖章等。
8. 注意细节：在准备文件的过程中，特别要注意细节，例如格式要求、文件命名等，确保文件的整体质量和专业性。
9. 与相关部门沟通：与相关部门进行充分的沟通和协调，确保招投标文件的准备和提交符合相关部门的要求和流程。
10. 及时提交：在招标截止时间之前，及时提交准备好的招投标文件，并按照招标人要求的方式进行提交。
总之，准备建筑工程招投标文件需要全面、详细、规范、准确，要特别关注招标人的要求和技术规范，做好与相关部门的沟通和协调。并且要及时、准确地提交文件，确保按照招标程序进行投标。