可以采取密码保护、权限管理、数据加密等措施，限制只有特定人员能够访问和修改相关数据。建立一个数据更新和维护的流程，明确责任人和时间节点，定期对招投标数据进行审核和更新，避免使用过时或错误的数据和信息。定期对数据库和电子文档进行备份，存储在安全的地方，并制定相应的数据恢复计划，以便在需要时能够及时恢复数据。
在建筑工程招投标中，数据和信息的管理至关重要，可以采取以下策略：
1. 数据收集与整理：建立一个专门的数据收集和整理团队，负责收集和整理各种与招投标相关的数据和信息，如工程图纸、合同文件、报价单等，并根据需要进行分类和归档。同时，建立一个数据库或电子文档管理系统，便于数据的存储和检索。
2. 数据安全与保密：对招投标过程中涉及的数据和信息进行严格的安全和保密措施，防止数据泄露和被篡改。可以采取密码保护、权限管理、数据加密等措施，限制只有特定人员能够访问和修改相关数据。
3. 数据更新与维护：定期更新和维护招投标数据和信息，确保其准确性和及时性。建立一个数据更新和维护的流程，明确责任人和时间节点，定期对招投标数据进行审核和更新，避免使用过时或错误的数据和信息。
4. 数据共享与协作：建立一个数据共享和协作平台，方便不同部门和人员之间的数据交流和协作。可以采用云端存储或内部网络共享的方式，使得相关人员可以随时访问和编辑招投标数据和信息，提高工作效率和协作效果。
5. 数据分析与决策支持：利用招投标数据和信息进行数据分析和挖掘，为决策提供支持和参考。可以使用数据分析软件和工具，对招投标数据进行统计、分析和建模，帮助招投标团队了解市场趋势和竞争对手情况，制定更科学和有效的招投标策略。
6. 数据备份与恢复：建立一个完善的数据备份和恢复机制，防止数据丢失或损坏导致招投标过程中的信息丢失。定期对数据库和电子文档进行备份，存储在安全的地方，并制定相应的数据恢复计划，以便在需要时能够及时恢复数据。
通过以上的数据信息管理策略，可以有效提高建筑工程招投标的管理效率和信息准确性，确保招投标过程的公平、公正和透明。