4.开标评标阶段:-组织开标会议,公开投标人的投标文件;-预审投标文件,排除不符合资格要求的投标人;-对符合资格要求的投标人投标文件进行评标,评定招标结果;-编写评标报告,并报批招标机构。
建筑工程招标代理业务流程管理的要点如下:
1. 招标准备阶段:
- 制定招标策划书,明确工程需求、招标方式、招标范围等内容;
- 编制工程量清单和技术规范,确定评标标准和评分细则;
- 制定招标文件和相关合同模板;
- 执行政府采购法规定的公告程序,发布招标公告。
2. 招标文件发售和咨询阶段:
- 设立招标文件发售处,接受潜在投标人咨询和购买招标文件;
- 协助潜在投标人理解招标文件,解答其疑问;
- 汇总问题和答复,形成招标公告的补充通知。
3. 投标准备阶段:
- 接收投标人的投标文件,进行逐一审查,确保其完备性和合法性;
- 组织投标文件的保密、存储和备份工作;
- 对投标文件进行形式审查,判断是否满足招标文件中的要求;
- 进行资格审查,确定符合资格的投标人。
4. 开标评标阶段:
- 组织开标会议,公开投标人的投标文件;
- 预审投标文件,排除不符合资格要求的投标人;
- 对符合资格要求的投标人投标文件进行评标,评定招标结果;
- 编写评标报告,并报批招标机构。
5. 合同签订和履约阶段:
- 根据评标报告结果,确定中标人,并与中标人进行合同谈判;
- 制定合同草案,明确工程要求、合同条款和付款方式等内容;
- 完成合同签订和归档工作,并进行履约监督和检查;
- 协助处理施工期间的工程变更和索赔等事宜。
6. 项目结束阶段:
- 开展工程竣工验收工作,检查工程质量是否符合合同要求;
- 确认工程验收合格并出具竣工结算书;
- 完成招标项目的事后审计和文件整理,并进行项目总结和归档;
- 完成相关报告和统计工作,为下一次招标项目提供参考。