5.提交投标文件:投标人在投标截止日期前,将完整的投标文件提交给招标单位。
建筑工程招投标中的材料与设备采购流程可以分为以下几个步骤:
1. 进行招标公告:招标单位发布招标公告,明确招标需求、资金预算、投标截止日期等信息,以及招标文件的获取方式。
2. 获取招标文件:潜在投标人根据招标公告的要求,购买或下载招标文件。招标文件中包括招标范围、技术指标、质量要求、供货期限、付款方式等具体要求。
3. 投标准备:潜在投标人收到招标文件后,进行项目评估和准备。这包括了解项目要求,对标的物进行技术分析和评估,确定所需材料与设备的型号、规格和数量。
4. 编制投标文件:投标人根据招标文件的要求,编制投标文件,包括投标函、技术方案、商务报价等内容。其中,技术方案包括标的物的选择依据、符合要求的样品或技术参数等。
5. 提交投标文件:投标人在投标截止日期前,将完整的投标文件提交给招标单位。可以通过快递、挂号信、电子邮件等方式进行提交。
6. 开标评标:招标单位按照招标文件的要求,公开开标,即公开评标委员会对投标文件进行评审,评审内容包括技术方案的可行性、商务报价的合理性等。
7. 中标与合同签订:招标单位根据评标结果,确定中标人,并与中标人进行洽谈,最终签订合同。合同内容包括材料与设备的型号、规格、数量、供货期限、付款方式、违约责任等。
8. 履行合同:中标人根据合同约定,按时按量供应材料与设备,并确保质量达到合同要求。
9. 结算与验收:招标单位对中标人提供的材料与设备进行验收,确认合格后进行结算,根据合同约定支付款项。
10. 投诉与纠纷解决:如果在采购过程中出现争议或纠纷,可以根据合同约定或相关法律法规的规定,提起投诉或寻求解决。