在开标会议前，应对投标文件进行初步审查，排除不符合条件或不合规的文件。在开标会议上，按照招标文件的要求，公开拆封投标文件，并记录相关信息。评审结束后，根据评审结果进行决标，确定中标单位。确保备案材料的真实性、合规性和完整性。根据要求，填写备案申请表并附上必要的材料。如有需要，提供补充材料或协助解答相关问题。
建筑工程招投标文件的备案工作是一个十分重要的环节，下面是一些做好备案工作的常见步骤：
1. 编写招标文件：根据项目需要，编写详细的招标文件，包括招标公告、项目背景、工程量清单、技术规范、合同条款等内容。确保招标文件的准确性、透明度和合法性。
2. 组织评标专家：根据项目要求和实际情况，组织评标专家组。评标专家应具备相关的专业知识和经验，并能够客观、公正、科学地评定投标单位的能力。
3. 开标过程：确保开标过程的公开、公正和公平。在开标会议前，应对投标文件进行初步审查，排除不符合条件或不合规的文件。在开标会议上，按照招标文件的要求，公开拆封投标文件，并记录相关信息。
4. 评标和决标：评标专家根据预先确定的评标标准和方法，对投标单位的资格、技术方案、报价等内容进行评审。评审结束后，根据评审结果进行决标，确定中标单位。
5. 编制备案材料：根据项目要求，编制完整的备案材料。备案材料一般包括评标报告、中标通知书、投标单位信息等。确保备案材料的真实性、合规性和完整性。
6. 提交备案申请：将备案材料提交给相关部门进行备案审批。根据要求，填写备案申请表并附上必要的材料。对于需要经过审批的项目，还需要提供相关的审批文件。
7. 跟进备案进度：及时跟踪备案申请的审批进度，与相关部门保持沟通和联系。如有需要，提供补充材料或协助解答相关问题。
8. 备案结果通知：收到备案结果通知后，确认备案结果是否符合预期，并妥善保存备案文件和相关材料。
以上是一般情况下建筑工程招投标文件备案工作的一般步骤，具体操作还需要根据不同的项目和具体要求进行调整。建议您在实际操作中，结合相关法规和规范，按照规定程序和要求进行备案工作。