在建筑工程招投标中，充分利用信息化技术可以显著提高效率。这样可以避免文件丢失、遗漏或者损坏的问题，并且大大提高了文件检索的速度和准确性。投标者可以使用电子标书软件来编制标书，并且通过加密和数字签名等方式保证标书的安全性和真实性。
在建筑工程招投标中，充分利用信息化技术可以显著提高效率。以下是一些方法和建议：
1. 使用在线招投标平台：利用在线招投标平台可以方便地发布招标信息，吸引更多潜在投标者参与。同时，平台也提供了自动化的流程管理功能，减少了人工操作和纸质文件的使用。
2. 数字化文件管理：将招投标相关的文件和资料数字化，存储在云端或者内网服务器上，实现文件的在线共享和协作。这样可以避免文件丢失、遗漏或者损坏的问题，并且大大提高了文件检索的速度和准确性。
3. 招投标信息自动化处理：利用信息化技术，可以将招标公告、文件下载、投标文件提交等流程自动化，减少了人工操作的时间和错误。同时，可以借助自然语言处理等技术，实现对招标文件的智能分析和筛选，提高效率。
4. 电子标书的使用：传统的标书通常需要纸质文件的制作、打印和邮寄，而电子标书可以节省这些步骤，并且节约了成本和时间。投标者可以使用电子标书软件来编制标书，并且通过加密和数字签名等方式保证标书的安全性和真实性。
5. 信息化协同办公：利用信息化技术，实现各个部门、分包商和投标者之间的协同办公。通过在线会议、即时通讯工具和共享文档等功能，可以快速进行沟通和协商，减少信息传递的时间和成本，提高工作效率。
6. 数据分析和决策支持：利用信息化技术，可以对历史的招投标数据进行分析和挖掘，帮助决策者进行合理的决策和风险评估。同时，可以利用数据可视化的方式呈现分析结果，更直观地理解和应用数据。
总之，在建筑工程招投标中充分利用信息化技术可以提高工作效率、降低成本、减少错误，并且提供更好的决策支持。这需要建立起高效的信息系统，培训和培养专业的人才，并且与各方进行良好的沟通和合作。