确保招标人和投标人都清楚项目的工期要求，以便进行相应的投标准备。同时，提供联系方式，方便投标人与招标人进行沟通和咨询。最后，建议定期与招标人进行沟通和解答疑问，并在需要的情况下，对招标文件进行修订和澄清，以确保招标程序的公正和透明。
撰写一份出色的建筑工程招标文件需要注意以下几个方面：
1.清晰的项目描述：在招标文件中清晰明确地描述项目的需求和目标。包括项目的规模、工作内容、时间要求、质量标准等。
2.明确的招标要求：详细列出招标要求包括资格要求、技术要求、文件要求等。例如，具体说明投标人需要具备的资质证书和经验，需提交的文件包括工程设计方案、施工计划、资金证明等。
3.合理的计划时间表：制定合理的工程时间表，并明确在招标文件中。确保招标人和投标人都清楚项目的工期要求，以便进行相应的投标准备。
4.充分的信息披露：提供充分的项目背景信息，包括可行性研究报告、已有设计文件、土地及法律许可等方面的信息。这样可以帮助投标人更好地了解项目，并提供准确的投标建议。
5.明确的评选标准：在招标文件中明确评选标准，包括技术方案的可行性、专业能力、项目经验、价格等。这样可以确保选择最符合项目要求的合作伙伴。
6.严格的文件格式要求：要求投标人按照招标文件中规定的格式编写和提交文件，以确保招标文件的一致性和可比性。例如，要求采用特定的文档模板、字体和字号等。
7.明确的投标程序：详细描述投标的具体流程和时间要求，包括递交文件的截止日期、开标日期、评标日期等。同时，提供联系方式，方便投标人与招标人进行沟通和咨询。
8.详细的合同条款：在招标文件中明确工程合同的条款和条件，包括支付方式、验收标准、风险责任分担等。这样可以避免后期合同纠纷。
最后，建议定期与招标人进行沟通和解答疑问，并在需要的情况下，对招标文件进行修订和澄清，以确保招标程序的公正和透明。