审查主要由法务部门或项目管理部门负责,目的是确保合同条款符合法律法规和业主的要求,并避免中标方承担超出其能力范围的责任。修改工作需要与业主进行协商,并确保修改后的合同条款符合双方的要求。双方需派出代表,按照合同要求进行签字并盖章。签订合同后,双方需各执一份合同正本。同时,合同的起草和审查过程应遵守相关法律法规,并结合双方实际情况进行合理的条款约定。
建筑工程招投标中的合同起草与审查流程通常包括以下步骤:
1. 合同起草:当招标过程结束后,中标方需要与业主进行合同洽谈并起草合同草案。合同起草一般由中标方的法务人员或合同管理人员负责。合同起草的内容应包含工程范围、工程报价、工期、质量要求、支付方式、违约责任、保证金、索赔处理等条款。
2. 合同审查:合同草案完成后,需要进行合同审查。审查主要由法务部门或项目管理部门负责,目的是确保合同条款符合法律法规和业主的要求,并避免中标方承担超出其能力范围的责任。
3. 合同修改:在合同审查过程中,可能会发现一些需要修改的地方。修改工作需要与业主进行协商,并确保修改后的合同条款符合双方的要求。
4. 合同签订:合同审查和修改完成后,中标方与业主可进行最终合同的签订。双方需派出代表,按照合同要求进行签字并盖章。签订合同后,双方需各执一份合同正本。
5. 合同执行:合同签订后,中标方按照合同要求开始执行工程。期间需确保工程按合同要求进行,并确保质量、进度和安全等工程目标的完成。
6. 合同变更管理:在工程执行过程中,双方可能会因各种原因需要对合同进行变更。变更管理需要依照合同的约定进行,并经过双方的协商和签字。
7. 合同验收与结算:工程完成后,中标方需要按照合同要求进行验收,并向业主提供相应的验收材料。验收完成后,中标方可以向业主提出结算申请,并按照合同要求进行结算。
整个合同起草与审查流程需要双方的积极配合和逐级审批,以确保工程的顺利进行并避免纠纷的发生。同时,合同的起草和审查过程应遵守相关法律法规,并结合双方实际情况进行合理的条款约定。