这样可以大大节省时间和减少错误，提高招标准备的效率。利用信息化技术可以建立一个快速沟通和协作的平台，如企业内部的协同办公系统、即时通讯工具等，提高沟通效率和协作效率。
利用建筑工程招标中的信息化技术可以提高效率的几个方法如下：
1. 管理系统的建立：建立一个集成的招标管理系统，可以用于管理整个招标过程中的信息，包括投标文件的准备、公告发布、报价评估等。这样可以节省时间和人力成本，并且可以实现信息的共享和实时更新。
2. 自动化投标文件准备：利用信息化技术，可以开发自动化工具来帮助编制投标文件，包括自动生成标书、填写表格等功能。这样可以大大节省时间和减少错误，提高招标准备的效率。
3. 报价评估工具的利用：采用信息化技术可以开发一个报价评估工具，通过对投标报价的自动化评估，可以快速筛选出合适的中标者，并且减少人工评估的主观性，提高评估效率。
4. 数据分析和预测：利用信息化技术可以对历史招标数据进行分析和挖掘，从而可以得到一些规律和趋势，可以预测未来的招标情况，帮助招标人制定更科学和合理的招标策略，提高招标效率。
5. 快速沟通和协作平台的建立：在招标过程中，往往需要各个部门之间进行频繁的沟通和协作。利用信息化技术可以建立一个快速沟通和协作的平台，如企业内部的协同办公系统、即时通讯工具等，提高沟通效率和协作效率。
总结起来，利用建筑工程招标中的信息化技术可以在招标准备、投标文件编制、报价评估、数据分析和协作等方面提高效率，节省时间和人力成本，提高招标的科学性和有效性。