建筑施工企业需要根据招标文件要求，编制相应的质量文档，并在招标文件中明确要求投标人提供相关文档。招标人需要对投标人提交的技术资料进行审查和评估，确保其符合招标要求，并妥善保管这些资料。这包括限制文件的访问权限、加密存储、安全传输等措施，确保文件不被泄露或遗失。更新和修订的文件应与原文件进行比对，确保变更的准确性和一致性。
建筑工程招标中的质量文档和技术资料管理是指对建筑工程招标过程中产生的质量文档和技术资料进行有效管理的工作。
1. 质量文档管理：包括编制、归档和管理招标文件中的质量要求、验收标准、技术规范、施工方案等相关质量文档。建筑施工企业需要根据招标文件要求，编制相应的质量文档，并在招标文件中明确要求投标人提供相关文档。
2. 技术资料管理：包括收集、审查、归档和管理投标人提交的技术资料，如企业资质证书、施工方案、施工组织设计等。招标人需要对投标人提交的技术资料进行审查和评估，确保其符合招标要求，并妥善保管这些资料。
3. 文件归档和备案：招标人需要将招标阶段的质量文档和技术资料进行归档，并建立相应的档案管理制度。归档的文件应按照一定的规范进行分类、编号和存储，备案的文件则需要备份并保留一定的时间。
4. 文件保密和安全：质量文档和技术资料中可能包含重要的商业机密和专有技术，招标人需要加强对文件的保密性和安全性的管理。这包括限制文件的访问权限、加密存储、安全传输等措施，确保文件不被泄露或遗失。
5. 文件查询和检索：建立有效的档案管理系统，使质量文档和技术资料能够方便地查询和检索。这包括建立索引、制定查询规范和流程，提供必要的查询工具和设备，以及培训相关人员的查询技能。
6. 文件更新和修订：质量文档和技术资料在招标阶段可能会遇到更新和修订的情况，招标人需要及时对相关文件进行更新和修订，并通知相关投标人。更新和修订的文件应与原文件进行比对，确保变更的准确性和一致性。
总之，建筑工程招标中的质量文档和技术资料管理是确保招标过程中质量文档和技术资料的有效使用、保密和安全的重要环节。一个良好的管理系统能够提高招标的透明度、公正性和效率，并为后续的施工工作提供有力的支持。