可以建立招投标信息平台和数据库，对招标人、投标人、中标单位等信息进行整合和管理。可以采用多人评审、评分汇总等方式，减少主观因素对评标结果的影响。及时跟踪合同的执行进度和资金支付，确保合同的顺利履行。
要优化建筑工程招投标中的商务流程并提升效率，可以采取以下措施：
1. 流程规范化：制定标准的招投标流程和文件模板，明确各个环节的职责和时间节点，确保流程的顺畅和高效。
2. 信息化管理：采用项目管理软件或平台，实现在线招投标流程管理，包括信息发布、报名、资格预审、招标文件下载、投标书递交等环节，减少纸质文件传递和人工操作的时间成本。
3. 透明公开：招投标过程应公开透明，通过招标公告、报名登记、资格预审、标书递交等环节，在保护招标人商业秘密的前提下，提供公正、开放的竞争平台，增强投标人的信任感。
4. 信息共享：与相关部门和单位进行信息共享，减少重复劳动，提高工作效率。可以建立招投标信息平台和数据库，对招标人、投标人、中标单位等信息进行整合和管理。
5. 优化评标流程：建立合理的评标标准和权重，明确评标人员的资质要求和责任，确保评标过程公正、透明。可以采用多人评审、评分汇总等方式，减少主观因素对评标结果的影响。
6. 优化合同管理：合同签订后，建立合同管理系统，监督合同履约情况。及时跟踪合同的执行进度和资金支付，确保合同的顺利履行。
7. 及时反馈和改进：建立反馈机制，及时收集和分析参与招投标的各方意见和建议，及时对流程进行调整和改进，提高招投标的效率和透明度。