确保招标文件清晰明了，防止出现歧义。常见的招标方式包括公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。同时，对于递交迟延的投标文件要进行严格的审查，避免给其他承包商不公平的竞争环境。可以采取加密、密封或者设立专门的投标文件保管室等措施来保护投标文件的安全性。及时回答承包商的问题，提供必要的文件和信息，确保承包商对项目有充分的了解。通过定期检查、验收和整改等手段，确保工程按照合同约定的要求进行。
建筑工程招投标是一个复杂而繁琐的过程，建立高效的工程管理流程能够提高招投标的效率，减少问题和纠纷的发生。以下是一些建议以建立高效的工程管理流程：
1.确定项目目标和要求：在开始招投标之前，明确项目的目标和要求是非常重要的。这包括定义工程的范围、质量标准、时间要求和预算限制等。
2.制定详细的招标文件：招标文件是招投标过程中的重要文档，应该详细描述工程的要求和技术规格，包括施工图纸、设计文件、施工计划等等。确保招标文件清晰明了，防止出现歧义。
3.选择合适的招标方式：根据工程项目的性质和规模，选择适合的招标方式。常见的招标方式包括公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。选择合适的招标方式可以吸引更多的优秀承包商参与投标，提高项目的竞争力。
4.严格控制投标文件的递交时间：确定明确的递交时间，确保承包商可以按时递交投标文件。同时，对于递交迟延的投标文件要进行严格的审查，避免给其他承包商不公平的竞争环境。
5.评标标准要清晰：制定明确的评标标准，并确保标准公正、公平、客观。评标标准应该包括技术能力、施工经验、质量管理等方面的指标，以确保最终选择到的承包商具备良好的实力和信誉。
6.做好投标文件的保密工作：确保投标文件的保密性，防止投标文件被竞争对手和非相关人员获取。可以采取加密、密封或者设立专门的投标文件保管室等措施来保护投标文件的安全性。
7.与承包商进行有效的沟通：在招投标过程中，与承包商保持良好的沟通是至关重要的。及时回答承包商的问题，提供必要的文件和信息，确保承包商对项目有充分的了解。
8.建立监督机制和监控体系：在工程施工过程中，建立监督机制和监控体系，对施工方进行监督和管理。通过定期检查、验收和整改等手段，确保工程按照合同约定的要求进行。
以上是建立高效的工程管理流程的一些建议。通过建立高效的工程管理流程，可以提高招投标的效率，减少问题和纠纷的发生，为建筑工程提供良好的管理和控制。