-合同备案：将签订的合同备案，包括合同正本的存档和备案登记，以备后续监管和审计。
以下是一个建筑工程招标项目的合同管理实例：
1. 招标阶段：
- 准备工作：收集项目相关文件和信息，制定招标文件，包括技术规格书、施工图纸、工程量清单等。
- 发布招标公告：招标公告应发布在相关媒体和招标平台上，宣布项目的主要信息，如工期、招标时间、资格要求等。
- 评审投标文件：收到投标文件后，组织评标委员会对投标文件进行评审，以确定投标人的资质和能力。
2. 合同签订阶段：
- 评标结果公示：根据评标委员会的评审结果，公示中标单位，并通知中标单位与各投标单位沟通合同事宜。
- 合同谈判：与中标单位进行合同谈判，明确双方的权责和约定事项，如工程内容、工期、质量标准、付款方式等。
- 签订合同：双方达成一致后，签署正式合同，并将合同信息登记在合同数据库中。
3. 合同履行阶段：
- 施工管理：合同约定的施工管理责任由中标单位负责，包括工期控制、人员配备、材料采购、施工质量等。
- 进度管理：监督施工进度，确保按照合同约定的工期和质量标准进行施工。
- 资金管理：根据合同约定，按时支付中标单位的工程款项，并对付款进行监督和管理。
- 变更管理：如有需要变更合同内容的情况，双方应及时协商并签订变更协议。
4. 结算与验收阶段：
- 工程结算：根据施工进度和过程中发生的变更，按照合同约定的支付方式和金额，进行工程结算。
- 项目验收：对工程进行验收，确认工程质量和完成情况是否符合合同要求。
- 收尾工作：完成工程验收后，组织开展收尾工作，包括工程资料整理归档、项目交接等。
5. 合同管理：
- 合同变更：如有合同变更需求，双方应及时协商并签订变更协议，明确变更内容和影响。
- 合同备案：将签订的合同备案，包括合同正本的存档和备案登记，以备后续监管和审计。
- 合同评估：在合同履行过程中，定期评估合同的履行情况，如是否按时完成工程、质量是否符合要求等。
- 纠纷解决：如发生纠纷，双方应遵循合同约定的纠纷解决机制，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
请注意，这只是一个简单的合同管理示例，实际的合同管理会根据具体的项目和合同情况而有所不同。