备案的文件包括合同原件、复印件、合同审批表等，以便于管理和查阅。因此，必须建立变更管理制度，明确变更的程序和责任。变更前必须经过相关部门审批，并根据变更内容进行合同条款和价格的调整。付款时要核对工程的实际完成情况，并及时支付款项。定期在施工现场进行检查，并要求承包商提供工作进展报告和技术资料。要建立合理的索赔管理制度，及时处理和解决索赔问题。
建筑工程招标中的合同管理是一个非常重要的环节，合理有效地管理合同可以确保工程顺利进行并避免纠纷。以下是一些建筑工程招标中的合同管理经验分享：
1. 合同审查与谈判：在合同签订之前，必须认真审查合同条款，并与承包商进行谈判。合同条款应包括工程范围、工期、质量要求、支付条款、保证金、索赔处理等内容，确保合同条款明确、合理、可执行。
2. 合同签订与备案：合同签订后，应及时进行备案。备案的文件包括合同原件、复印件、合同审批表等，以便于管理和查阅。
3. 变更管理与控制：在工程进行过程中，变更是不可避免的。因此，必须建立变更管理制度，明确变更的程序和责任。变更前必须经过相关部门审批，并根据变更内容进行合同条款和价格的调整。
4. 付款管理：根据工程进度和付款进度计划，合理安排付款时间。付款时要核对工程的实际完成情况，并及时支付款项。
5. 合同履行监督：对承包商履行合同的情况进行监督和检查，确保工程按照合同要求进行。定期在施工现场进行检查，并要求承包商提供工作进展报告和技术资料。
6. 索赔管理：在合同履行过程中，可能出现索赔情况。要建立合理的索赔管理制度，及时处理和解决索赔问题。对于不合理的索赔要进行合理的鉴定和判断，并按照约定进行处理。
7. 风险管理：建立风险管理机制，对工程项目可能面临的风险进行评估和控制，避免工程项目的延误和增加额外费用。
总之，建筑工程招标中的合同管理需要细致入微，合理规避风险，确保工程质量和工期，保障双方权益的平衡，同时要与承包商建立良好的沟通和合作关系，共同推动工程的顺利进行。