在建筑工程招投标中，制定有效的沟通协调方案非常重要，可以确保项目的顺利进行和顺利完成。同时，应该明确每个参与方的联系人，以便双方及时沟通和解决问题。这样可以避免信息的丢失或者延误，保证各方都在同一个信息基础上进行工作。确保问题能够及时得到解决，避免影响项目的进展。根据反馈意见，及时调整和优化沟通协调的方式和方法。
在建筑工程招投标中，制定有效的沟通协调方案非常重要，可以确保项目的顺利进行和顺利完成。以下是一些制定有效沟通协调方案的建议：
1.明确沟通频率和方式：确定项目管理团队和各参与方之间的沟通频率和方式，例如每周例会、每月报告等。同时，还应明确沟通的渠道，例如面对面会议、电话会议、电子邮件等。确保所有参与方了解何时和如何进行沟通。
2.确定沟通责任：确定项目管理团队中的负责人和联系人，他们负责协调各方之间的沟通并解决问题。同时，应该明确每个参与方的联系人，以便双方及时沟通和解决问题。
3.制定沟通计划：制定详细的沟通计划，包括各类沟通内容、沟通对象、沟通时间和沟通方式。确保所有参与方都了解沟通计划，并按照计划执行。
4.建立信息共享系统：建立一个信息共享系统，以确保各方能够及时获得项目的最新信息。这样可以避免信息的丢失或者延误，保证各方都在同一个信息基础上进行工作。
5.解决问题的机制：制定一套解决问题的机制，包括问题的分类和处理流程。确保问题能够及时得到解决，避免影响项目的进展。
6.鼓励合作和团队精神：建立一个积极的工作氛围，鼓励各方之间的合作和团队精神。这样可以促进沟通的顺利进行，提高项目管理的效率。
7.定期评估和改进：定期评估沟通协调方案的执行效果，并进行必要的改进。根据反馈意见，及时调整和优化沟通协调的方式和方法。
通过制定有效的沟通协调方案，可以促进各方之间的沟通和协作，确保项目能够按时、按质量完成。