确保索赔符合合同约定、建立索赔的原因和依据，并计算好索赔的金额。通知书应明确索赔的事实和依据、索赔的金额以及索赔的要求。这些证据和理由应能够清楚地证明索赔的事实和损失，以增加索赔的成功可能性。需要注意的是，在进行建筑工程招投标的合同索赔处理过程中，应根据具体情况和合同约定遵循相应法律法规和合同的规定。
建筑工程招标合同索赔处理的步骤如下：
1. 熟悉合同条款和索赔条款：仔细阅读合同和索赔条款，确定索赔的时间限制、索赔的原因和依据、索赔的程序以及索赔的赔偿方式等。
2. 搜集证据：收集与索赔相关的证据，例如合同、项目文件、交付文件、照片、备忘录、通信记录等。这些证据应能明确证明索赔的事实和损失。
3. 分析索赔要求的合法性：与律师或专业人士一起分析索赔要求的合法性和可行性。确保索赔符合合同约定、建立索赔的原因和依据，并计算好索赔的金额。
4. 发出索赔通知书：按照合同规定的程序和时间限制，向合同对方发出索赔通知书。通知书应明确索赔的事实和依据、索赔的金额以及索赔的要求。
5. 协商和解决：与合同对方进行协商和谈判，尽力达成双方都可以接受的解决方案。可以通过会谈、函件、电话等方式与合同对方进行沟通。如果协商解决不了，可以考虑进行调解、仲裁或诉讼等途径解决争议。
6. 提供证据和理由：在索赔处理的过程中，需要向对方提供充分的证据和理由支持索赔请求。这些证据和理由应能够清楚地证明索赔的事实和损失，以增加索赔的成功可能性。
7. 获得赔偿：如果索赔得到认可并获得了赔偿，应确保对方依约履行赔偿义务，包括支付赔款和其他应赔偿的方式。
需要注意的是，在进行建筑工程招投标的合同索赔处理过程中，应根据具体情况和合同约定遵循相应法律法规和合同的规定。如果不熟悉相关法律知识或索赔处理程序，建议咨询律师或专业人士的意见并遵循其指导。