4.收集资料：收集相关的项目资料，包括设计图纸、施工文件、材料清单等，确保投标方案的准确性和完整性。
制定一份高效的建筑工程投标组织与管理方案可以包括以下几个步骤：
1.明确目标：确定建筑工程投标的目标，包括预算、项目进度和质量要求等，确保投标方案能够满足客户需求。
2.组建团队：确定投标团队成员，包括项目经理、设计师、估算师、协调员等，确保各项工作能够有序协调进行。
3.制定工作计划：根据项目的要求和进度，制定详细的工作计划，并分配任务给各个团队成员，确保每个阶段的工作能够按时完成。
4.收集资料：收集相关的项目资料，包括设计图纸、施工文件、材料清单等，确保投标方案的准确性和完整性。
5.编制预算：根据项目资料，进行详细的估算工作，包括人工费用、材料费用、设备费用等，确保投标价格的准确性。
6.策划投标方案：根据项目需求和竞争对手情况，制定具有竞争力的投标方案，包括施工方法、工期计划、质量保证措施等，确保方案可行性和吸引力。
7.进行风险评估：对投标过程中可能出现的各种风险进行评估，并制定相应的应对措施，确保投标过程的顺利进行。
8.输出投标文件：根据投标要求，编制投标文件，包括技术方案、商务方案、投标报价等，确保文件的准确性和完整性。
9.组织投标会议：组织投标团队召开会议，对投标文件进行评审和修改，并确保所有团队成员都理解和认可投标内容。
10.投标准备和提交：按照投标要求，准备投标文件并及时提交，确保投标能够按时到达和顺利进行。
11.跟踪和评估：跟踪投标结果，并对整个投标过程进行评估和总结，分析投标的优点和不足，并对后续投标工作进行改进和提升。
以上是制定一份高效的建筑工程投标组织与管理方案的一般步骤，具体的方案制定还需要根据项目的具体要求和实际情况进行调整和优化。