递交截止时间为XXXX年月日X时X分，逾期将不再接受任何递交材料。在指定时间内，我们将开展相关答疑会议，届时承包商和供应商可提出问题或寻求解决方案。中标公示将在指定渠道发布，同时中标单位将收到书面通知。
尊敬的各位承包商和供应商：
为了及时、规范地开展本次建筑工程项目的招标工作，经项目部审定，本项目的招标文件已经制定完成并正式发布。现将相关事项通知如下：
1. 项目概况：本次建筑工程项目为XXX项目，包括建设XXX建筑物及相关设施等工程内容。
2. 招标文件获取：招标文件可通过以下渠道获取：
- 有意参与招标的承包商和供应商可前往我公司总部办公室领取纸质招标文件，具体领取地址为XXX；
- 也可通过我公司官方网站下载电子招标文件，下载链接为XXX。
3. 招标文件费用：参与本次招标需支付一定的招标文件费用，具体费用标准详见招标文件第X章第X节。
4. 招标文件递交：请各承包商和供应商务必按照招标文件要求，准确填写相关表格和资料，并于指定时间内将递交材料送达我公司总部办公室。递交截止时间为XXXX年月日X时X分，逾期将不再接受任何递交材料。
5. 技术咨询与答疑：如对招标文件内容有任何疑问或需要技术咨询，可联系我公司招标咨询部门，联系电话为XXX。在指定时间内，我们将开展相关答疑会议，届时承包商和供应商可提出问题或寻求解决方案。
6. 招标评审与结果公示：招标文件递交截止后，本项目将进行评审工作，并公示最终中标结果。中标公示将在指定渠道发布，同时中标单位将收到书面通知。
请各位承包商和供应商密切关注招标文件的相关内容，确保按时准确提交相关材料。我公司将根据招标文件要求，进行公正、公平的评审工作，并选定最佳中标单位。
如需了解更多信息，请访问我公司官方网站或与招标咨询部门联系。敬请广大承包商和供应商积极参与，共同为本项目的成功建设贡献力量！
此致
XXX公司
日期：XXXX年月日