共同制定一个详细的项目计划，包括所有必要的里程碑和截止日期。及时提供准确信息和解答问题，以避免不必要的延误或混乱。这有助于避免重复努力，减少沟通错误和冲突。建立一个开放的沟通环境，鼓励所有参与者提出问题，以确保项目顺利进行。
以下是一些建议，可以帮助在建筑工程招投标中提高合作效率：
1. 提前计划：在开始招投标过程之前，确保所有参与方都详细了解项目的目标，需求和时间表。共同制定一个详细的项目计划，包括所有必要的里程碑和截止日期。
2. 有效沟通：确保所有参与者通过定期协调会议或电话会议保持沟通。及时提供准确信息和解答问题，以避免不必要的延误或混乱。
3. 划分角色和责任：明确每个团队成员或参与方的角色和责任，并确保每个人都清楚自己的职责。这有助于避免重复努力，减少沟通错误和冲突。
4. 使用技术工具：利用现代技术工具，如在线项目协作平台或文件共享系统，可以方便快捷地传递和访问项目文件和信息。这样可以减少传统文件传递的时间和成本。
5. 共享资源和信息：建立一个集中的资源库，包括项目文件，技术规范，设计图纸等。确保所有参与者都可以方便地访问和共享必要的信息和资源。
6. 澄清问题和疑虑：如果遇到问题或疑虑，及时提出并寻求解决方案。建立一个开放的沟通环境，鼓励所有参与者提出问题，以确保项目顺利进行。
7. 管理变更和风险：建立一个有效的变更管理和风险管理流程，确保任何变更都经过适当的评估和批准，并及时采取行动来减轻风险。
8. 持续改进：在完成每个招投标项目后，进行项目回顾会议，分析项目中的成功和问题，并提出改进建议。通过不断的学习和改进，提高团队的效率和绩效。
总之，提高建筑工程招投标中的合作效率需要明确的计划，有效的沟通，准确的信息共享和良好的项目管理。这需要所有参与者之间的协作和合作，并且需要持续的努力和改进。