在准备投标文件时，要严格按照招标文件的要求进行，确保投标文件的完整性和准确性。同时，投标人也需合理安排时间，确保在截标时间前能够将投标文件按要求递交。
建筑工程招投标中常见问题主要包括以下几个方面：
1. 投标文件准备问题：投标人常常会遇到不清楚如何准备投标文件的问题，包括资质证书、工程经验、技术方案、报价等内容。
2. 技术方案评审问题：招标人怎样评审技术方案，如何确定技术方案的优劣，对技术难点的解决方案是否切实可行等。
3. 澄清问题：投标人可能会对招标文件中的某些内容存在疑问，需要向招标人进行澄清，如对招标人提出的要求有不明确之处等。
4. 投标保证金问题：投标人需要缴纳一定金额的投标保证金，但是有些投标人可能不清楚缴纳的方式、时间及退还规定等。
5. 投标文件递交问题：投标人要准确把握递交投标文件的时间、地点，以及投标文件的密封和保密等要求。
6. 中标通知问题：投标人在中标通知公示期内需要保持联系方式畅通，以便招标人及时通知中标结果。
针对这些问题，投标人应在投标前充分了解招标文件，并与招标人进行沟通和澄清。在准备投标文件时，要严格按照招标文件的要求进行，确保投标文件的完整性和准确性。同时，投标人也需合理安排时间，确保在截标时间前能够将投标文件按要求递交。