计划应包括每个阶段的工作内容和责任人。可以设立一个投标文件评审小组，负责审核和评估投标文件的资料完整性和合规性。会议期间，收集并回答所有提问，并将相关问题和答案通知给所有投标者。评审过程应透明公正，遵循相关的法规和规章。
有效策划和组织建筑工程招投标可以确保整个过程高效、顺利地进行，以下是一些建议：
1. 制定详细的招投标计划：确定招募时间、招募流程、投标截止日期等关键时间节点，以及必要的文件准备和交付截止日期。计划应包括每个阶段的工作内容和责任人。
2. 确定招标广告和策略：通过多种渠道，如媒体、互联网、社交媒体等广泛宣传招标信息，确保吸引到更多潜在投标者。同时，制定一份清晰的招标文件，包括项目概述、要求、条件、技术规范等，使投标者明确了解项目需求。
3. 筛选投标者：评估投标者的资质和经验，查看其过往的工程项目合同执行情况，确保其能够胜任该项目要求。可以设立一个投标文件评审小组，负责审核和评估投标文件的资料完整性和合规性。
4. 项目讲解会议：在招标过程中组织一次项目讲解会议，向感兴趣的投标者介绍项目细节和要求，并提供机会让投标者提出问题。会议期间，收集并回答所有提问，并将相关问题和答案通知给所有投标者。
5. 管理投标文件：确保投标者提交的文件按时收到，并进行统一管理。确保所有重要文件都被正确分类和整理，以便于评审小组进行评估。
6. 评审和选择中标者：根据招标文件中规定的评分标准和条件，对投标者进行评估和排名，然后选择与项目要求最匹配的中标者。评审过程应透明公正，遵循相关的法规和规章。
7. 组织工程合同签署：一旦中标者确定，与其签署工程合同，并确保协议条款明确、详细，并包括双方的权利和责任。
8. 监督和管理工程进展：在整个项目实施过程中，建立有效的监督和管理机制，确保工程按照要求进行，以便按时完成，并符合质量标准和预算要求。
通过以上步骤，可以确保建筑工程招投标过程的高效性和组织性，同时有效减少投标者和施工方之间的纠纷。