文件中应包括工程要求、投标条件、评标标准等内容，以便投标人清楚了解要求。可以设立评标专家组，对投标文件进行综合评估，从中选取优秀的投标人。在竣工验收时，按照合同要求进行验收工作，并及时处理相关问题。
建筑工程招投标是一个复杂的过程，为了优化管理流程，可以考虑以下几个方面：
1. 提前规划和准备：在招标前，制定详细的工程规划和要求，包括设计图纸、施工计划、预算等，确保所有信息准备充分，以避免后期出现问题。
2. 优化招标文件：招标文件是评选合格投标人的重要依据，要确保文件的准确、完整和易于理解。文件中应包括工程要求、投标条件、评标标准等内容，以便投标人清楚了解要求。
3. 严格筛选投标人：在投标人资格审查中，应根据实际要求，对投标人进行详细的资质筛选，确保其有足够的经验和能力承担工程项目。
4. 高效的评标过程：评标过程应公平、透明、严格，依据招标文件中明确的评标标准进行评审。可以设立评标专家组，对投标文件进行综合评估，从中选取优秀的投标人。
5. 合同管理：在中标后，与中标单位进行详细的合同谈判，明确合同条款和责任限制，合同签订后，严格按照合同执行，并建立合同管理机制，及时解决合同履行过程中的问题。
6. 监督和验收：对施工过程进行监督和检查，确保工程进度和质量符合约定要求。在竣工验收时，按照合同要求进行验收工作，并及时处理相关问题。
总之，优化建筑工程招投标的管理流程需要全面考虑各个环节，从规划准备、招标文件、评标过程、合同管理到工程实施的监督和验收，确保整个流程的公平、透明和高效。