8.中标通知和合同签订阶段：根据评审结果，向中标单位发出中标通知，并与中标单位进行合同谈判和签订。
完善建筑工程招标文件的关键步骤如下：
1. 项目准备阶段：确定项目需求，并编制项目概述，包括项目范围、工程规模、技术要求、工期等信息。
2. 招标文件编制阶段：根据项目需求，编制招标文件，包括招标公告、招标说明、投标文件、合同样本、技术规范、图纸等内容。
3. 内部审核阶段：对编制好的招标文件进行内部审核，以确保文件内容准确完整，符合法律法规的要求。
4. 合作方选定阶段：确定合作单位的选择标准，制定投标文件评审标准和办法，进行合作方的遴选、评审和选定工作。
5. 招标公告发布阶段：将招标公告发布在相关媒体上，并将招标文件提供给投标者进行查阅和购买。
6. 投标文件递交阶段：规定投标文件递交的截止时间和方式，并对递交的投标文件进行登记和备案。
7. 投标文件评审阶段：根据事先制定的评审标准和办法，对递交的投标文件进行评审，评选出符合要求的投标单位。
8. 中标通知和合同签订阶段：根据评审结果，向中标单位发出中标通知，并与中标单位进行合同谈判和签订。
9. 招标文件归档阶段：对整个招标过程的相关文件进行归档，包括招标公告、投标文件、评审记录等。
上述步骤可以保证招标过程的公开、公平、公正，使项目能够选择到最合适的合作方，以确保建筑工程的质量和效果。