通过以上步骤的执行，可以提高建筑工程招标通知书的分发与管理效率，避免漏发和延误，并确保招标方能够准确收到通知书。
要想做好建筑工程招标通知书的分发与管理，可以采取以下步骤：
1. 设定明确的流程：制定详细的分发与管理流程，包括确定谁负责分发通知书、收集回执和整理相关文件等。
2. 确定适当的分发渠道：选择合适的渠道进行通知书的分发，可以考虑使用邮件、快递、传真、上门交付等方式。
3. 确保及时准确的传达：在确定分发渠道后，要确保通知书能够及时传达给招标方，避免延误。
4. 做好通知书的记录和跟进：记录每一份通知书的分发时间、方式和收件人，及时跟进是否已经收到回执，并对回执进行归档。
5. 建立回访机制：通过电话、邮件等方式进行回访，确认招标方是否已经收到通知书，并及时解答他们的疑问。
6. 做好招标方信息的管理：建立招标方数据库，包括招标方的联系人、联系方式和相关信息，方便及时与其沟通。
7. 加强沟通与协作：与相关部门或团队合作，共同做好通知书的分发与管理工作，确保信息的准确传递和反馈。
8. 注重保密与安全：在处理通知书时，要注意保护招标方的信息安全，确保通知书不被非相关人员获取。
9. 分析与总结经验：定期对分发与管理工作进行分析与总结，总结经验教训，并不断改进工作方式和流程。
通过以上步骤的执行，可以提高建筑工程招标通知书的分发与管理效率，避免漏发和延误，并确保招标方能够准确收到通知书。