确保邀请函中包含会议的时间、地点和议程等重要信息。通过以上步骤的合理组织和安排，可以确保建筑工程招标文件审查会议的高效进行，以便达到预期的结果。
要组织有效的建筑工程招标文件审查会议，可以按照以下步骤进行：
1. 确定会议目的和议程：明确会议的目标和内容，制定详细的议程，确保会议能够达到预期的效果。
2. 邀请参会人员：确定需要参加会议的人员，并发送邀请函或电子邮件邀请他们参加会议。确保邀请函中包含会议的时间、地点和议程等重要信息。
3. 准备会议材料：整理和准备与招标文件审核相关的所有文件和资料，并在会议前将这些材料分发给与会人员，以便他们提前准备。
4. 会议场地和设备准备：选择合适的会议场地，并确保会议室内设备齐全并正常运行，例如投影仪、音响设备等。
5. 主持人和记录员安排：选择一位合适的主持人主持会议，并安排一位记录员记录会议的讨论和决定事项。
6. 会议准时开始：确保会议按时开始，并在会议开场前简要介绍会议目的和议程，确保与会人员了解会议的重要内容。
7. 议程执行和讨论：按照议程逐项进行审核和讨论，确保与会人员对招标文件的各个方面有充分的了解，并能就相关问题提出意见和建议。
8. 决策和记录：根据与会人员的意见和建议，作出决策，并由主持人和记录员记录下相关事项和决定。
9. 总结和反馈：会议结束后，由主持人对会议进行总结，并向与会人员反馈会议内容和决策结果。
10. 后续跟进：及时跟进会议决策的执行进展，并根据需要组织后续的会议或行动。
通过以上步骤的合理组织和安排，可以确保建筑工程招标文件审查会议的高效进行，以便达到预期的结果。